No dependas de fotocopias ordinarias
SSA normalmente exige documentos originales o copias certificadas por el organismo emisor. Una fotocopia notarizada no equivale a una copia certificada por la entidad que conserva el registro.
1. Identifica el tipo de solicitud
- SSN original y primera tarjeta.
- Reemplazo de una tarjeta perdida, robada o dañada.
- Cambio de nombre legal o corrección del registro de SSA.
- Tarjeta para un menor, incluida una solicitud no completada durante el registro del nacimiento.
2. Prueba de identidad
Prepara un documento vigente con el nombre y datos identificativos del solicitante, preferiblemente con fotografía reciente. Para adultos pueden aceptarse un permiso de conducir o identificación estatal, pasaporte estadounidense u otro documento admitido por SSA. Para un menor puede utilizarse pasaporte o un registro escolar, de guardería, médico, religioso o de adopción que lo identifique.
3. Prueba de edad para un número original
- Acta de nacimiento cuando exista.
- Registro hospitalario estadounidense del nacimiento.
- Registro religioso creado antes de los cinco años con la fecha de nacimiento.
- Pasaporte u otra prueba secundaria únicamente cuando SSA lo permita.
4. Prueba de ciudadanía o inmigración
- Acta de nacimiento estadounidense o pasaporte de EE. UU. para ciudadanía, cuando corresponda.
- Reporte Consular de Nacimiento en el Extranjero, Certificado de Ciudadanía o Certificado de Naturalización.
- Documentos vigentes del DHS sobre inmigración y autorización de trabajo para una persona no ciudadana.
- Carta del organismo público que acredite un motivo no laboral válido cuando no exista autorización de trabajo.
5. Pruebas para una corrección
- Documento de matrimonio, sentencia de divorcio, orden judicial u otro registro legal del cambio de nombre.
- Documento que muestre el nombre anterior y el nuevo cuando esté disponible.
- Registro corregido de nacimiento, ciudadanía, inmigración o tribunal.
- Prueba adicional de identidad cuando el hecho sea antiguo o el documento no identifique suficientemente a la persona.
6. Documentos para un menor
- Prueba de identidad del menor, no solamente el acta de nacimiento.
- Prueba de edad y ciudadanía o estatus migratorio.
- Documento de identidad del padre, madre o persona que firma.
- Prueba de custodia, tutela, adopción o autoridad cuando SSA la solicite.
7. Antes de la cita
- Utiliza el cuestionario de SSA para obtener la lista específica.
- Comprueba que los documentos estén vigentes, legibles y sean coherentes.
- Usa el nombre legal y la fecha de nacimiento exactos.
- Conserva un registro seguro de lo presentado.
- No envíes documentos irremplazables por correo salvo indicación expresa de SSA.
Fuentes oficiales
- SSA — Guía de documentos según la solicitud
- SSA — Formulario SS-5 y reglas de pruebas
- SSA — Número y tarjeta del Seguro Social