Utiliza la oficina oficial de registros vitales del lugar donde ocurrió la muerte. La oficina correcta puede ser estatal, territorial, municipal, del condado, parroquia, borough, archivo u otra autoridad local. Una muerte en el extranjero sigue una ruta distinta del Departamento de Estado.
Por qué controla el lugar de la muerte
Los hechos vitales se registran en las jurisdicciones legalmente responsables. Tu residencia, la residencia posterior de la persona fallecida o el lugar de una sucesión no trasladan el registro a otro estado. Identifica primero dónde ocurrió el hecho.
Cómo localizar la oficina emisora
- Abre la página de actas de defunción de USAGov o el directorio de registros vitales de los CDC.
- Selecciona el estado, territorio, Distrito de Columbia, ciudad de Nueva York u otra zona donde ocurrió la muerte.
- Sigue el enlace gubernamental vigente para el año y la localidad del registro.
- Confirma si la copia la emite la oficina estatal o una oficina local.
Quién puede solicitar el registro
Las reglas de acceso cambian por jurisdicción. Los registros recientes pueden limitarse a familiares específicos, al representante de la sucesión, a un abogado, a una persona con interés legal o financiero documentado o a otra persona autorizada. Algunos registros se hacen públicos después de un período fijado por la ley local. No extrapoles la regla de otro estado.
Copia certificada o fotocopia
Pregunta a cada organización qué necesita. Beneficios, seguros, pensiones, propiedad, tribunales, sucesiones y transacciones financieras pueden exigir una copia certificada. Una fotocopia sencilla puede servir para algunas cancelaciones rutinarias. La oficina emisora decide qué tipos oficiales ofrece.
Si la muerte ocurrió fuera de Estados Unidos
Cuando un ciudadano estadounidense muere en otro país, una embajada o consulado puede preparar un Consular Report of Death Abroad. Las copias posteriores se solicitan al Departamento de Estado, no a una oficina estatal. Las muertes en territorios de Estados Unidos continúan bajo el sistema territorial aplicable.
Fuentes oficiales
- USAGov — actas de defunción, en inglés
- CDC — directorio de registros vitales, en inglés
- CDC — guía de solicitudes, en inglés
- Departamento de Estado — copias de CRDA, en inglés