No espere a reunir todos los expedientes
Comuníquese con la BFCC-QIO dentro del plazo del Notice of Medicare Non-Coverage. Puede explicar el caso y presentar información de apoyo durante la revisión rápida.
Confirme la vía de apelación
- Verifique que terminan todos los servicios cubiertos de un SNF, HHA, hospicio o CORF.
- Use la apelación de alta hospitalaria si la disputa es por salir de un hospital como paciente ingresado.
- Use la apelación ordinaria de Medicare Original o Medicare Advantage para una reclamación, artículo, servicio o autorización denegados que no sean una terminación de servicios del proveedor.
Revise el aviso
- Localice el Notice of Medicare Non-Coverage, Formulario CMS-10123.
- Compruebe la fecha de entrega y firma.
- Marque la fecha de fin de cobertura.
- Copie nombre, teléfono e instrucciones de la BFCC-QIO.
- Pida el aviso vigente si no se lo entregaron.
Solicite la apelación rápida
- Comuníquese con la BFCC-QIO antes del mediodía del día anterior a la fecha de terminación del aviso.
- Identifique a la persona beneficiaria, proveedor, entorno de servicios y fecha de terminación usando la información que pida el revisor.
- Anote fecha, hora, representante, número de confirmación y método utilizado.
- Explique cualquier apoyo de comunicación, discapacidad, idioma o accesibilidad que necesite.
Prepare la explicación de cobertura
- Describa la atención especializada, terapia, atención en el hogar, hospicio o servicios CORF que siguen siendo necesarios.
- Pida al profesional tratante que explique por qué la continuación cumple los requisitos de cobertura de Medicare.
- Organice evaluaciones recientes, plan de atención, notas de progreso, órdenes y problemas relevantes de alta o transición.
- Distinga la necesidad médica de una preferencia o conveniencia personal.
Revise el DENC y los materiales
- Lea el Detailed Explanation of Non-Coverage, Formulario CMS-10124.
- Identifique la regla de cobertura y los hechos usados para terminar los servicios.
- Pida copias de los materiales enviados a la BFCC-QIO.
- Corrija errores de hecho rápidamente por el canal autorizado.
Aclare los costos
- Pregunte si el proveedor continuará los servicios después de la fecha de fin de cobertura.
- Pregunte el costo estimado si Medicare no cubre la continuación.
- Guarde cualquier aviso separado de responsabilidad económica.
- No suponga que una solicitud puntual garantiza el pago de servicios después de la fecha del NOMNC.
Después de la decisión
- Guarde la decisión de la BFCC-QIO y su fecha de entrega.
- Si continúa la cobertura, confirme el nuevo plan y si puede emitirse otro aviso de terminación.
- Si se confirma el fin, lea inmediatamente el plazo del siguiente nivel de apelación.
- Conserve facturas y estados que separen servicios anteriores y posteriores a la fecha de fin de cobertura.
Fuentes oficiales
- Medicare.gov — apelaciones rápidas
- CMS — NOMNC y DENC
- eCFR — determinaciones aceleradas de Medicare Original
- eCFR — apelaciones de Medicare Advantage