Utiliza el registro legal exacto
El nombre y los datos de la entidad deben coincidir con los documentos de constitución. Una diferencia puede retrasar la solicitud del EIN.
1. Confirma la decisión
- Motivo por el que la entidad necesita un EIN.
- Si ya tiene un EIN.
- Si un cambio de propietario o estructura exige un número nuevo.
- Si la constitución estatal está completa.
2. Prepara los datos de la entidad
- Nombre legal exactamente como fue constituido o registrado.
- Nombre comercial o “doing business as”, si corresponde.
- Direcciones postal y física.
- Condado y estado de la ubicación principal.
- Tipo de entidad y jurisdicción de constitución.
- Fecha de inicio o adquisición y mes de cierre del año contable.
3. Prepara los datos de la persona responsable
- Nombre legal completo.
- SSN o ITIN, salvo la excepción para entidades gubernamentales.
- Cargo y autoridad sobre la entidad y sus activos.
- Autorización firmada del tercero designado, cuando se utilice.
4. Prepara los datos tributarios y de actividad
- Motivo de la solicitud.
- Número previsto de empleados y primera fecha de pago.
- Actividad principal, productos o servicios.
- Si se presentarán declaraciones de impuestos sobre la nómina o artículos de uso y consumo.
- Cualquier EIN anterior relacionado con la entidad.
5. Elige el canal oficial
- Solicitud en línea del IRS para solicitantes elegibles de Estados Unidos y sus territorios.
- Formulario SS-4 vigente por fax o correo.
- Vía internacional por teléfono, fax o correo únicamente cuando el lugar principal del negocio esté fuera de Estados Unidos y sus territorios.
6. Antes de presentar
- Utiliza el Formulario SS-4 y las instrucciones vigentes.
- Comprueba ortografía, clasificación de la entidad, fechas y direcciones.
- No indiques un nominatario como persona responsable.
- No presentes la misma solicitud por más de una vía.
- Recuerda el límite diario de un EIN por persona responsable.
7. Después de la asignación
- Imprime o guarda el aviso de asignación.
- Consérvalo con los documentos permanentes de formación y tributación.
- Comprueba el número antes de entregarlo a un banco, proveedor de nómina u organismo.
- Utiliza el Formulario 8822-B para cambios posteriores de dirección, ubicación o persona responsable cuando corresponda.