Revise la regla del IRS para el tipo exacto de entidad. No solicite otro número únicamente porque el negocio se mudó, cambió de nombre, abrió un local o hizo una elección tributaria que permite conservar la misma entidad.
Cambios que normalmente no exigen un EIN nuevo
- Cambiar el nombre o la dirección postal del negocio.
- Mudarse o añadir ubicaciones sin cambiar la entidad.
- Elegir tratamiento de S corporation para una corporación.
- Cambiar solo la elección tributaria federal de una LLC cuando la tabla del IRS mantiene la misma entidad.
- Cambiar determinados nombres o direcciones de fiduciarios, administradores, ejecutores, otorgantes o beneficiarios cuando continúa el mismo trust o estate.
Cambios que pueden exigir un EIN nuevo
El IRS generalmente exige otro número cuando la propiedad o estructura crea una entidad tributaria federal distinta. Entre los ejemplos figuran un negocio con dueño único que se incorpora o forma una sociedad, una sociedad que se incorpora o termina y comienza otra, y ciertas reorganizaciones que crean una corporación nueva. En una LLC, el resultado depende del número de miembros, las obligaciones tributarias y de si termina la LLC existente y se forma una corporación o sociedad nueva.
Use la tabla del IRS para el tipo de entidad
La respuesta cambia entre negocios con dueño único, corporaciones, sociedades, LLC, estates y trusts. Una conversión estatal, fusión, transferencia de propiedad, bancarrota o elección tributaria no produce el mismo resultado para todas las entidades. Revise la tabla oficial y los documentos legales antes de presentar otra solicitud.
El registro estatal es una cuestión separada
Conservar el mismo EIN federal no significa que los registros estatales o locales sigan iguales. La oficina del secretary of state, el departamento de ingresos, la autoridad de licencias, la agencia de desempleo o un organismo local pueden exigir enmiendas, cierres o cuentas nuevas.
Actualice el registro existente cuando corresponda
Si se conserva el EIN, utilice el procedimiento correcto para actualizar la información. El Formulario 8822-B sirve para cambios de dirección postal, ubicación del negocio o responsible party. El IRS exige informar un cambio de persona responsable en un plazo de 60 días.
Qué hacer
- Identifique el tipo de entidad antes y después del cambio.
- Lea la sección correspondiente de “When to get a new EIN”.
- Confirme si la entidad anterior continúa legalmente.
- Actualice el registro existente si no corresponde un EIN nuevo.
- Solicite otro número solo después de formar la entidad estatal cuando exista realmente una entidad legal nueva que lo necesite.
Fuentes oficiales
- IRS — Cuándo obtener un EIN nuevo
- IRS — Formulario 8822-B
- IRS — Obtener un Employer Identification Number