Solicítalo directamente en IRS.gov. Evita sitios comerciales que cobran por un número que el gobierno federal entrega sin tarifa.
Qué es un EIN
El número de identificación del empleador es un número federal de identificación tributaria de nueve dígitos para negocios, organizaciones, patrimonios, fideicomisos, planes de jubilación y determinadas entidades. No constituye el negocio, no lo registra ante el estado ni sustituye las licencias estatales o locales.
Determina si lo necesitas
Por lo general, necesitas un EIN para contratar empleados, operar una sociedad colectiva o sociedad anónima, presentar determinadas declaraciones de impuestos sobre la nómina o artículos de uso y consumo, o administrar ciertos fideicomisos, patrimonios, planes de jubilación y organizaciones exentas. Un negocio con dueño único o una LLC de un solo miembro no siempre lo necesita para fines tributarios federales.
Constituye primero la entidad
Cuando crees una LLC, sociedad colectiva, sociedad anónima u organización exenta de impuestos, completa primero la constitución estatal. El nombre legal y los datos de formación de la solicitud del EIN deben coincidir con el registro estatal.
Identifica a la persona responsable
La persona responsable es quien en última instancia posee o controla la entidad y sus fondos. Salvo en entidades gubernamentales, debe ser una persona física y no otra empresa. Un nominatario con autoridad temporal para formar la entidad no puede solicitar el EIN como persona responsable.
Elige la vía de solicitud
- Por internet: suele ser la vía más rápida si el lugar principal del negocio está en Estados Unidos o un territorio estadounidense y la persona responsable tiene SSN o ITIN.
- Por fax o correo: utiliza el Formulario SS-4 vigente y sus instrucciones cuando la herramienta en línea no esté disponible o no corresponda al caso.
- Solicitantes internacionales: quienes tienen el lugar principal del negocio fuera de Estados Unidos utilizan las vías internacionales por teléfono, fax o correo indicadas en las instrucciones vigentes.
Después de recibir el EIN
Guarda el aviso de confirmación con los registros permanentes de la entidad. Usa el número solo para las actividades empresariales y tributarias de la entidad y presenta las declaraciones requeridas. Comunica posteriormente los cambios de persona responsable, dirección postal o ubicación mediante el Formulario 8822-B cuando corresponda.
Fuentes oficiales
- IRS — Obtener un número de identificación del empleador
- IRS — Números de identificación del empleador
- IRS — Personas responsables y nominatarios