Una apostilla es un certificado unido a un documento público para autenticar la firma, la capacidad oficial y el sello o estampilla cuando se utilizará en otro país que participa en el Convenio de la Haya sobre la Apostilla de 1961.
Qué hace una apostilla
Simplifica la autenticación internacional de un documento público al sustituir una cadena más larga de legalizaciones entre países participantes. La autoridad receptora puede utilizarla para verificar el origen del documento.
Qué no hace
- No prueba que todo lo declarado en el documento sea verdadero.
- No sustituye el original o la copia certificada que exige la autoridad receptora.
- No traduce el documento.
- No garantiza que una agencia, escuela, tribunal, empleador u otra entidad extranjera lo acepte.
Quién la expide en Estados Unidos
La autoridad depende de quién emitió o certificó el documento. Los estados y territorios designan autoridades competentes para sus propios registros. La Office of Authentications del U.S. Department of State gestiona determinados documentos federales y consulares.
Diferencias con términos relacionados
Copia certificada: copia oficial emitida o certificada por el custodio del registro. Notarización: un notario presencia una firma o realiza otro acto permitido por la ley estatal. Certificado de autenticación: certificado usado en el proceso federal para países que no participan en el Convenio. Legalización: certificación adicional que puede incluir la embajada o el consulado del país de destino.
Ejemplo
Para utilizar un acta de nacimiento estatal en un país del Convenio, normalmente se obtiene primero la copia certificada y después se sigue el procedimiento de apostilla del estado o territorio que la emitió. Un documento federal sigue la ruta federal aplicable.
Fuentes oficiales
- Department of State — apostillas y autenticaciones, en inglés
- Department of State — requisitos de apostilla, en inglés
- Department of State — Convenio de la Haya sobre la Apostilla, en inglés