Oficina federal · Bureau of Consular Affairs, Passport Services
La Office of Authentications certifica determinados documentos para uso en el extranjero. El estado o territorio emisor sigue siendo responsable de la apostilla de sus propios documentos cuando el destino participa en el Convenio de la Haya.
Qué gestiona la oficina
- Apostillas bajo el sello del U.S. Department of State para determinados documentos federales y consulares que se utilizarán en países del Convenio.
- Certificados de autenticación para documentos admisibles destinados a países fuera del Convenio de la Haya sobre la Apostilla.
- Solicitudes federales presentadas con el Formulario DS-4194 vigente, documentos, tarifa e información de devolución.
- Información oficial sobre correo, entrega presencial, citas de emergencia admisibles, estado y atención al público.
Qué no gestiona
- No emite actas estatales o territoriales de nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio, registros judiciales, corporativos ni documentos notarizados.
- Normalmente no expide la apostilla de un documento estatal utilizado en un país del Convenio; lo hace la autoridad competente de la jurisdicción emisora.
- No certifica que los hechos del registro sean verdaderos. El certificado se refiere a la firma, el sello o la capacidad oficial.
- No decide si una autoridad extranjera aceptará el documento.
Solicitud federal vigente
La página actual del Departamento enlaza el Formulario DS-4194, edición 01-2023. Indica una tarifa de $20 por documento y publica instrucciones vigentes por correo y presenciales. Conviene comprobar la página justo antes de presentar porque formularios, métodos de pago, direcciones, citas y tiempos pueden cambiar.
Canales públicos oficiales
- Información sobre la Office of Authentications, en inglés
- Solicitar servicios de autenticación, en inglés
- Contacto y consulta de estado, en inglés
- Foreign Affairs Manual — autenticación de documentos, en inglés