La autoridad competente del estado o territorio estadounidense que emitió el acta normalmente expide la apostilla. Suele ser el Secretary of State u otra oficina designada. La oficina exacta y la secuencia de certificaciones dependen de la jurisdicción.
Empieza con una copia certificada del acta
Solicita la copia certificada a la oficina de registros vitales, el condado, la ciudad u otra entidad que conserve el registro. El National Center for Health Statistics ofrece un directorio, pero no emite el acta ni la apostilla.
Después utiliza la oficina de apostillas de la jurisdicción emisora
Sigue las instrucciones oficiales del estado o territorio que aparece en el acta. Algunas jurisdicciones exigen una certificación adicional del county clerk, del tribunal o del registrador antes de aceptar el documento. No supongas que el proceso de otro estado es válido.
Cuándo es distinto el proceso federal
El U.S. Department of State normalmente no expide la apostilla de un acta de nacimiento estatal común que se utilizará en un país del Convenio de la Haya. Su Office of Authentications gestiona documentos federales admisibles y puede intervenir en la cadena para un país que no participa en el Convenio. Un Consular Report of Birth Abroad es un registro federal del Department of State y sigue una ruta distinta.
Confirma el requisito del país de destino
Pregunta a la autoridad receptora si exige apostilla, certificado de autenticación, traducción, copia emitida recientemente u otra legalización. La apostilla no es el certificado correcto para todos los países.
Fuentes oficiales
- Directorio de oficinas estatales y territoriales de registros vitales de NCHS, en inglés
- Requisitos del Department of State para documentos federales y estatales, en inglés
- Requisitos para países que no participan en el Convenio, en inglés