El Gobierno federal no emite las actas de nacimiento de estados o territorios. Contacta a la oficina del registro civil o de estadísticas vitales de la jurisdicción donde se inscribió el nacimiento.
Identifica el documento que realmente necesitas
Una agencia, escuela, empleador, tribunal u otra entidad puede exigir una copia certificada y no aceptar una constancia del hospital, fotocopia, resumen o copia informativa. Pregunta si necesita copia extensa, abreviada, con datos de los padres u otra versión ofrecida por la jurisdicción.
Encuentra la jurisdicción emisora
- Nacimiento en un estado, Washington D. C. o un territorio: utiliza la oficina correspondiente al lugar del nacimiento. Algunos registros se obtienen en la oficina estatal o territorial y otros también en una ciudad, condado, parroquia, borough, municipio o registro local.
- Nacimiento en la ciudad de Nueva York: la ciudad mantiene un sistema separado del resto del estado de Nueva York.
- Ciudadano estadounidense nacido en el extranjero: el Reporte Consular de Nacimiento en el Extranjero, CRBA, corresponde al Departamento de Estado.
- Nacimiento en un territorio estadounidense: utiliza la oficina territorial. No se considera un nacimiento extranjero para solicitar un CRBA.
Comprueba quién puede solicitar la copia
Las reglas de acceso cambian. Una persona adulta suele poder solicitar su propio registro, pero pedir el documento de otra persona puede exigir prueba de parentesco, autoridad legal, tutela, orden judicial o finalidad legítima. Algunas jurisdicciones restringen determinados registros o expiden copias certificadas e informativas distintas.
Prepara los datos identificativos
La oficina puede pedir el nombre completo que aparece en el registro, fecha y lugar de nacimiento, ciudad o localidad, condado o equivalente, hospital si se conoce, sexo indicado en el documento, nombres de los padres —incluido el nombre anterior al matrimonio cuando se solicite—, motivo, parentesco y datos de contacto.
Utiliza el canal oficial
Según la jurisdicción, el trámite puede hacerse en línea, por correo, en persona o mediante un proveedor autorizado enlazado desde el sitio gubernamental. Empieza siempre en la página oficial del estado, territorio, ciudad o condado. Una empresa que aparece en un buscador no es necesariamente un proveedor autorizado.
Confirma identidad, costo y entrega
Pueden exigir identificación con foto, formulario notariado, documentos de respaldo o un proceso alternativo de identidad. El costo, forma de pago, plazo, envío y servicio urgente varían y pueden cambiar. Compruébalos justo antes de presentar.
Trata por separado los casos especiales
- No aparece el registro: consulta sobre inscripción tardía, Carta de No Registro o pruebas para establecer el nacimiento.
- Error o cambio legal: pedir una copia no corrige el acta. Utiliza el procedimiento de modificación de la jurisdicción.
- Uso fuera de Estados Unidos: la copia puede necesitar apostilla o autenticación mediante otro trámite.
- Pérdida de toda identificación: pregunta si aceptan declaraciones juradas, formularios notariales, identificación de familiares cualificados u otras alternativas.
Actas de nacimiento expedidas por otro país
Esta página cubre documentos expedidos por estados, territorios, oficinas locales de Estados Unidos o el Departamento de Estado. Un acta de España o Argentina debe solicitarse ante las autoridades de ese país. Consulta la orientación disponible por país.
Fuentes oficiales
- USAGov — Copia certificada del certificado de nacimiento
- CDC — Directorio de registros vitales de estados y territorios, en inglés
- CDC — Datos para la solicitud, en inglés
- Departamento de Estado — Nacimientos de ciudadanos en el extranjero, en inglés