Use este proceso para obtener copias de archivos del Department of State. No renueva un pasaporte, no demuestra el historial de viajes ni reemplaza un documento perdido.
1. Confirme que el Department of State conserva el archivo
Passport Services tiene archivos de pasaporte desde marzo de 1925 hasta el presente. Pueden incluir solicitudes de pasaporte y ciertos registros consulares de acontecimientos vitales. No incluyen sellos de entrada o salida, visas ni permisos de residencia. National Archives conserva los archivos de pasaportes emitidos en marzo de 1925 o antes.
2. Confirme su autoridad para solicitarlo
Puede solicitar sus propios archivos, los de su hijo menor, los de una persona bajo su tutela legal o los de una persona que lo autorizó. Incluya prueba de la relación o autoridad legal si solicita archivos de otra persona. Passport Services identifica el Form DS-4240 como una vía para documentar la autorización.
Si busca archivos de otra persona sin su autorización, o esa persona falleció, siga las instrucciones de la Ley de Libertad de Información (FOIA, por sus siglas en inglés) del Department of State en vez de presentar la solicitud como si fuera su propio pedido bajo la Privacy Act.
3. Prepare la solicitud escrita
- Nombre completo al nacer, otros nombres usados, fecha y lugar de nacimiento de la persona.
- Número del pasaporte y fecha de emisión o fecha aproximada, si los conoce.
- Su dirección postal, teléfono y correo electrónico.
- Otros datos que puedan ayudar a localizar el archivo.
- Copia clara de ambos lados de su identificación vigente con foto emitida por el gobierno.
- Su firma ante un notario público o una Declaración de Pena de Perjurio firmada con el texto oficial.
- Autorización o prueba de tutela cuando corresponda.
4. Elija copias regulares o certificadas
Passport Services actualmente no cobra por una copia regular. Una copia certificada tiene una tarifa de certificación de $50. Confirme la tarifa y las instrucciones de pago vigentes en la página oficial justo antes de enviar el pedido; no incluya pago si solo solicita una copia regular.
5. Use las instrucciones postales vigentes
Envíe la solicitud a la dirección de Office of Records Management que aparece en la página vigente del Department of State. Como las direcciones pueden cambiar, cópiela de esa página cuando vaya a enviar el pedido y no de una guía guardada. Conserve una copia y el comprobante de envío.
6. Considere el tiempo de tramitación sin tomarlo como garantía
La página oficial mostraba un estimado vigente de 12 a 16 semanas al revisarla el 1 de agosto de 2026. Es un estimado, no una fecha de finalización garantizada. Una solicitud amplia o incompleta puede requerir seguimiento.
Fuentes oficiales
- Department of State — Consiga Copias de Archivos de Pasaporte
- Department of State — Get Copies of Passport Records (en inglés)