Empieza en USAGov o en el directorio de CDC, abre la página oficial de la jurisdicción y utiliza únicamente los canales que esa oficina identifica.
1. Determina dónde se registró el nacimiento
Identifica el estado, territorio, Washington D. C. u otra zona donde ocurrió el nacimiento. El domicilio actual no determina la oficina. Si la persona nació en el extranjero y era ciudadana estadounidense al nacer, revisa el procedimiento del CRBA del Departamento de Estado.
2. Localiza al custodio oficial
Utiliza el directorio de CDC y confirma si el registro lo emite una oficina central, un registro local, ciudad, condado, parroquia, borough o municipio. Sigue las instrucciones específicas para el año y lugar del nacimiento.
3. Confirma el tipo de copia
Pregunta a la entidad receptora qué acepta. Un pasaporte, REAL ID, matrícula escolar, beneficio, caso judicial, investigación genealógica o uso internacional puede exigir datos diferentes. Elige una copia certificada y la versión adecuada cuando existan varias.
4. Comprueba que estás autorizado
Revisa las reglas para la persona inscrita, padres, hijos, cónyuge, representante legal, tutor, abogado u otros solicitantes. Reúne prueba de parentesco o autoridad cuando se exija. No declares una relación o finalidad falsa.
5. Completa la solicitud con exactitud
- Nombre completo que figura en el registro y variantes conocidas.
- Fecha y lugar, incluida la ciudad o localidad y el condado o equivalente.
- Hospital o centro, si se conoce y se solicita.
- Nombres completos de los padres, incluido el nombre anterior al matrimonio cuando proceda.
- Motivo de la solicitud y parentesco.
- Dirección postal, teléfono, correo electrónico y firma.
6. Cumple el requisito de identidad
Entrega exactamente la identificación o pruebas alternativas indicadas. La jurisdicción puede exigir copia de identificación oficial con foto, notarización, varios documentos, declaración jurada o documentación de un familiar autorizado. Envía datos sensibles solo mediante el canal oficial.
7. Elige trámite en línea, por correo o presencial
- En línea: comprueba que el enlace procede del sitio gubernamental y revisa cargos del proveedor, envío y urgencia.
- Por correo: usa el formulario y dirección vigentes, adjunta el pago admitido y considera envío con seguimiento.
- Presencial: verifica cita, identificación, pago, horario y posibilidad de entrega el mismo día.
8. Paga el importe vigente
El costo puede variar por tipo de copia, período de búsqueda, cantidad, método y velocidad. Verifica el importe oficial. No envíes efectivo salvo que la oficina lo autorice expresamente.
9. Guarda comprobantes y controla la entrega
Conserva solicitud, número de orden, recibo, seguimiento y comunicaciones. Usa el sistema oficial de estado cuando exista. No dupliques la orden salvo indicación de la oficina.
10. Revisa el documento recibido
Comprueba nombre, fecha, lugar, padres, certificación, sello y demás elementos necesarios. Si existe un error, solicita la modificación mediante el procedimiento oficial. No alteres ni plastifiques una copia cuando la entidad receptora exija un documento certificado sin modificaciones.
Fuentes oficiales
- USAGov — Solicitar el certificado de nacimiento
- CDC — Oficinas de registros vitales, en inglés
- CDC — Información para solicitudes, en inglés