Utiliza esta lista junto con las instrucciones de la oficina emisora
Ninguna lista nacional sustituye los requisitos del estado, territorio, ciudad o condado. Marca cada punto solo después de comprobar la página oficial.
Jurisdicción correcta
- Estado, territorio, Washington D. C. o país extranjero del nacimiento.
- Ciudad o localidad y condado, parroquia, borough, municipio o equivalente.
- Hospital o centro, si se conoce.
- Oficina central o local correcta según el año y lugar.
- Ruta de CRBA identificada para ciudadanos estadounidenses nacidos en el extranjero.
Finalidad y tipo de copia
- Entidad que recibirá el documento.
- Copia certificada o informativa.
- Formato extenso, abreviado, resumen, datos de padres u otra versión.
- Número de copias.
- Requisitos de fecha de emisión, sello, firma o estado físico.
- Necesidad posterior de apostilla o autenticación.
Persona inscrita
- Nombre completo al nacer.
- Nombre actual y nombres anteriores, si se solicitan.
- Mes, día y año de nacimiento.
- Sexo o marcador indicado en el registro cuando se pida.
- Nombres completos de los padres, incluidos nombres anteriores al matrimonio cuando proceda.
Autorización del solicitante
- Parentesco con la persona inscrita.
- Prueba de parentesco, tutela, representación o autoridad legal.
- Orden judicial o autorización escrita cuando se exija.
- Motivo para solicitar un registro restringido.
- Firma y notarización, si corresponden.
Prueba de identidad
- Identificación oficial con foto copiada según las instrucciones.
- Documentos secundarios cuando no exista identificación con foto.
- Declaración jurada o formulario notariado cuando se permita.
- Identificación y declaración de un familiar autorizado, si esa alternativa existe.
- Prueba del nombre y domicilio actuales cuando difieran del registro.
Solicitud y pago
- Formulario vigente o portal oficial.
- Todos los campos completos y legibles.
- Costo actual comprobado en la página gubernamental.
- Forma de pago y beneficiario correctos.
- Cargos de búsqueda, copias adicionales, proveedor, urgencia y envío comprendidos.
- No enviar efectivo salvo autorización expresa.
Entrega y plazos
- Servicio normal o urgente seleccionado.
- Dirección postal correcta.
- Necesidad de firma o entrega segura.
- Fecha límite de viaje, escuela, beneficio, tribunal o identificación.
- Número de orden, recibo, comprobante y seguimiento guardados.
Circunstancias especiales
- Pérdida de toda identificación.
- Registro no encontrado o inscripción tardía.
- Adopción, filiación, expediente sellado o restricción judicial.
- Corrección de nombre, fecha, padres u otros datos.
- Nacimiento en un territorio estadounidense.
- Nacimiento en el extranjero y posible CRBA.
- Uso internacional y posible apostilla o autenticación.
Cuando recibas la copia
- Revisa todos los datos biográficos.
- Confirma certificación, sello y datos del registrador necesarios.
- Guarda el documento en un lugar seguro.
- No lo alteres ni plastifiques cuando se requiera una copia certificada original.
- Utiliza el proceso de modificación si existe un error.
Comprobación para uso internacional
Antes de solicitar, pregunta a la autoridad extranjera si exige copia certificada reciente, traducción, apostilla o autenticación. La respuesta puede cambiar el tipo de copia y la secuencia de certificación. Consulta apostilla.
Fuentes oficiales
- USAGov — Copias certificadas
- CDC — Contactos de estados y territorios, en inglés
- CDC — Datos de la solicitud, en inglés
- USAGov — Documentos para uso internacional